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我院行政类岗位工作职责


来源:       发布时间:2015/11/26 14:49:03     点击率:742


【行政类岗位职责】


【工会岗位职责】

工会主席职责

一、在上级工会的领导下,全面负责医院工会工作。

二、组织召开医院工会委员会、职代会等有关会议,搞好评比、表彰工会积极分子的工作。

三、深入基层了解群众的呼声,认真为职工说话办事,切实维护职工的合法权益。

四、安排好重大节日的文娱活动,办好职工之家,活跃职工文化活动,开展群众性文体活动。

五、协同有关职能部门做好职工的集体福利工作。

六、组织工会干部围绕党的中心工作对职工进行政治思想教育。

七、承办院领导布置的其他工作。工会副主席协助主席做好工作。


工会委员会职责

一、在院党支部、工会的领导下,依照《工会法》独立自主地做好工会各项工作。

二、认真组织广大职工学习马列主义、毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习党的路线、方针、政策,不断提高职工的思想政治素质。

三、加强民主管理,建立健全职工代表大会制度,组织职工参政议政,维护职工合法权益。

四、团结带领广大职工,以病员为中心,不断提高医疗技术水平和服务质量,积极做好本职工作,全心全意为病员服务。

五、做好在医院职工中发展会员的工作,负责工会会员管理及工会积极分子的评选工作。

六、协同有关部门搞好职工的生活福利工作,积极为职工排忧解难。

七、负责职工的业余文化学习,不断提高青年职工的思想文化素质。

八、收好、管好、用好工会经费,管理好工会财产。

九、接受党支部及院领导交办的有关职工切身利益事项。


院长职责

院长是医院质量与安全管理第一责任人。

一、根据党的方针政策,认真贯彻执行国家法律法规和有关规章制度,全面领导医院工作。

二、领导制定医院规章制度、发展规划、改革方案、工作计划,按时布置、检查、总结工作。

三、应定期或不定期主持召开医院质量与安全管理会议。定期深入科室和基层了解质量与安全管理工作情况,并采取措施保证医疗质量不断提高。

四、掌握医疗发展信息,支持鼓励开展新业务、新技术、新项目,不断提高医疗水平。

五、负责主持、检查临床教学,培养干部和业务技术骨干。

六、负责领导、检查全院医学科学研究工作计划的拟定和贯彻执行情况,采取措施,积极促进科研工作的开展。

七、对全院职工进行医院精神、医院文化教育,使全院职工牢固树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德医风,努力改善服务态度。主持院长查房,督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。

八、根据有关人事制度,主持制订医院工作人员的行政、技术职务的任免、工作调动和奖惩等政策和审批。

九、及时处理人民群众来信来访,接受群众批评,虚心征求意见,搞好医院的管理。

十、加强对院办、人事、财务等职能科室的领导,审查医疗设备、物资供应计划,检查财务收支,审查预决算,关心群众福利。

十一、因事外出时,应指定一位副院长代行院长职责。


业务副院长职责

一、在院长领导下,分管全院的医疗、护理、院感和教学、科研工作。

二、负责主持业务工作年度计划并组织实施,管理相关科室的日常运行和调度运行。

三、深入科室,督促检查医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。

四、定期分析医疗护理业务指标,根据实际情况,采取相应措施,不断提高医疗护理质量。

五、负责领导、组织全院医务人员的业务技术学习和医学院校的临床教学实习以及对口联系单位的业务指导工作。

六、负责领导全院的医学科学研究工作。

七、负责领导全院的医院防感染防治管理工作。

八、领导医疗业务统计病案工作。


后勤副院长职责

一、在院长领导下,分管全院的后勤和保卫工作。

二、根据医院总体建筑规划,负责组织医院计划实施的基建项目的设计施工,努力改善病人就医环境。

三、负责督促做好全院的后勤物质供应工作,确保医疗和职工需要。

四、负责全院的后勤资产管理。督促做好配电、锅炉、洗涤等设备的采购、保养和维修;做好一般物资和低值易耗品的采购、管理、供应和维修。

五、负责全院的能源管理。对水、电、气等医院所需的能源及其应用的设备进行全面、安全和正常运转的有效管理。

六、负责全院的环境卫生和服务管理。督促做好院区环境的绿化、美化、亮化和卫生保洁,做好“三废”处理。

七、负责全院的安全与秩序。督促检查全院治安、消防和保卫工作的落实。组织依法维持院内各种活动的有序进行,有效控制、制止和处理影响正常工作秩序、损害他人利益的违法行为。


院办公室主任职责

一、在院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

二、负责办理承上启下和对外联系工作。

三、安排各种行政会议,做好会议记录。

四、负责草拟有关文件、工作计划和工作总结,并协助督促检查贯彻执行情况。

五、负责全院车辆管理工作。

六、负责全院档案管理工作。

七、领导有关人员做好保密、印鉴、打字、派车、收发、群众来信来访、参观及对外交往、接待等工作。

八、负责本部门人员的政治学习,组织本部门人员落实医院的安排、决定等。

九、负责院领导临时交办的其他工作。

十、院办公室副主任协助主任完成相应的工作,在办公室主任不在时,履行主任的职责。


院办公室工作范围

由院长分管。负责医院行政秘书、公文处理、综合协调、政策调研、会务接待、政务宣传、证照及印信管理、档案管理、规章制度管理、保密及密码管理、信访、应急、外事等工作。

1.行政秘书:起草医院发展规划、年度工作要点和工作总结、全院综合性文字材料以及领导交办的各类文稿;负责院领导重要活动安排及辅助服务工作,以及医院日常行政事项的办理。

2.公文处理。负责外来文件的接收、登记、编号、拟办、传阅、分发、督办、催办、回收、归档以及以医院名义形成的自制文件的编号、排版、审核、校对、印制、发放或上报、归档等全过程管理;文印工作。

3.综合协调。发挥综合协调职能,组织完成或协助院领导完成各类全院性中心工作和临时重大、紧急工作;协助院领导协调部门、科室之间的意见分歧和工作矛盾,确保领导班子决策的落实以及医院和职能科室各项工作的正常运转;及时上传下达,发挥桥梁和枢纽作用。

4.政策调研。负责有关医院发展方向、办院宗旨、医院改革及重要工作项目、重大管理举措等方面的调查研究和有关信息的收集、加工、分析工作,为院领导决策提供依据,发挥参谋助手作用。

5.会务接待。组织、安排各种行政会议,完成会前准备,协助领导确定会议中心议题和主要议程,负责会议记录和起草会议纪要或决议,催办、督办会议决议落实;负责医院综合性对外接待以及公务安排,协助各部门开展对口接待工作;做好会议室、会务接待用品的管理和院领导、办公室办公耗材、家具物资的请领、保管工作。

6.政务宣传。 主办、编印院报;负责报刊订阅工作。

7.证照及印信管理。负责医院机构依法执业管理,按时完成《医疗机构执业许可证》 、 《组织机构代码证》 、 《民办非企业登记证》的校验、变更等工作;负责医院各类印鉴的保管、使用及管理工作;负责医院介绍信的开具及管理。

8.档案管理。负责全院文书档案、电子档案的收集、立卷、归档、保管及利用;指导基建、设备、科研等专业档案的收集、立卷、归档,负责专业档案的统一保管及提供利用;负责包公人事档案;负责医院大事记的编写,开展档案编研工作。

9.规章制度管理。为医院规章制度的归口管理部门,定期或根据工作需要组织开展全院性规章制度、岗位职责修订、补充和汇编工作。

10.信访工作。为医院信访工作归口管理部门,负责来信来访出来及公务信件、传真的收发等工作。

11.应急管理。为医院应急工作归口管理部门,定期或根据工作需要组织开展全院性应急预案的制定、修订和汇编工作;负责医院总值班安排及管理;负责全院工作通讯录的更新及管理工作。

12.外事管理。负责医院涉外事务的联系、应急处理等工作,协助医院因公临时出国(境)人员办理报批手续等。

13.其他工作。负责上级主管部门要求的综合性数据、信息的统计、上报工作;配合开展行政人员的绩效考评工作;负责院领导及接待用车的调度;完成院领导交办的其他临时性工作。


院办公室岗位职责

一、在院长领导下,负责全院行政事务管理工作。负责医院资质证书的办理、校验、变更等医疗机构执业注册事宜。

二、办理承上启下的日常工作和对外联系的有关事宜。

三、草拟医院发展规划,综合工作计划、工作总结、组织实施并督促执行。

四、安排各种行政会议,负责会议通知、会务工作,做好会议记录。

五、做好全院的秘书管理工作。综合协调和办理人民来信来访的受理、处理工作。负责行政文件的收发登记、传阅办理、监督承办、立卷归档、保管利用和清退等工作。

六、做好医院文书档案管理工作。

七、做好印章、打字、车辆、通信联络、收发和保密管理工作。安排院总值班,检查督促院机关值班人员坚守岗位情况。

八、负责协调医院机关科(室)之间的工作关系。

九、承办来访客人的有关接待工作。

十、完成医院指令性任务。


院办公室行政干事职责

一、负责草拟行政管理工作有关文件。

二、安排院总值班、院领导值班及全院性会议和院内有关事项的通知。

三、负责外来客人的接待工作。

四、负责车辆及驾驶员的管理、通讯管理、卫生检查等工作。

五、负责对本科人员的考勤。

六、完成领导临时交办的其他工作。


院总值班人员职责

一、院总值班人员代表医院处理值班期间危急重病人的抢救组织、突发事件的应急以及其他急需组织、协调解决的事务等工作。

二、监督值班人员到岗、在岗情况,掌握值班期间医院运转情况。积极协调科室报告请求解决的问题,及时向相关领导报告或请示工作。

三、即时传达上级电话指示、通知、通报和有关单位的工作联系。

四、热情接待来访,积极为来访者解决问题,做好解释工作。

五、对值班期间反映出的、一时不能解决或需要事后研究解决的问题,及时反馈有关职能部门或分管领导。

六、认真做好值班记录、值班签字。每班都应有值班记录。按规定交接班。

七、加强值班责任心,凡违反值班制度和失职,按医院有关规定考核、处理。


档案工作人员职责

一、根据《中华人民共和国档案法》 、 《机关档案工作条例》等有关规定,制定本职责。

二、档案工作人员要认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》 ,增强档案意识,真正做到学法、用法、守法。

三、热爱档案事业,学习专业知识,提高业务素质,忠于职守,为档案管理制度化、规范化、科学化、现代化勤奋工作。

四、遵照《归档文件整理规则》做好年度文书材料归档装盒工作,对本单位档案工作进行督促、指导,并按有关规定定期向市档案馆移交档案。

五、科技档案、会计档案、基建档案、设备档案均应遵照《机关档案工作业务建设规范》 、 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 、 《会计档案管理办法》等的规定和要求,进行立卷归档。

六、集中统一管理本院档案,做好“八防”工作,确保档案的完整与安全。

七、努力做好档案的开发利用工作,及时准确提供档案,更好地为医院各项工作服务。

八、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》 ,严守档案秘密。


人事科职责

一、在院长领导下,负责医院人事管理工作。

二、负责医院机构设置、人员编制、用人计划的起草和人事调配工作。

三、负责全院职工的考核、鉴定、奖惩工作。

四、负责全院各科室专业技术设岗方案的制定和设岗数额报批,设岗数额的调整和各类专业技术职务的考核、推荐、聘任工作。

五、承办全院干部的培训及行政系统中层干部的考察、选拔、任用工作。

六、负责全院职工的工资调整及基本养老保险等社会保险工作。

七、牵头实施医院人才培养工作。负责医院学历教育,协助医务处、护理部做好卫生专业技术人员的继续医学教育工作。

八、按照有关规定办理职工的离退休、退职、辞职、辞退手续。

九、负责全院职工人事档案和专业技术考绩档案管理工作。

十、负责人事工作各类统计报表的填报及职工花名册、工作证制作工作,及时准确地为领导提供所需的人事工作数据。

十一、负责全院职工的考勤和假期管理工作,会同有关职能科室检查劳动纪律。

十二、负责医院人事劳动工作的投诉、信访及处理。

十三、完成医院交办的指令性任务。


人事科工作范围

1.在原则领导下开展工作。负责全院人力资源管理、干部管理及教学和科研管理工作。

2.根据医院发展目标和岗位需求情况,制定人力资源规划和配置方案;编制医院年度人力资源计划,经院领导批准后组织实施。

3.人员聘用:制定医院人才招聘方案,经院领导同意后组织实施。负责聘用人员的劳动合同签订及续签工作。

4.负责高层次人才的培养、引进、使用和管理工作;以及应届高校毕业生的录用工作。

5.人员流动管理:根据人事工作政策、制度和有关规定,办理人员离职、转岗等手续。

6.干部管理:按照干部管理权限,负责组织干部选拔、任免、调配、奖惩、考核工作。

7.职称晋升管理:根据国家有关职称管理的规定,制定医院专业技术人员职称评审管理制度及聘任、考核流程,组织各类职称考试、培训及职称晋升、聘任等工作。

8.员工考核:负责员工年度考核工作,对试用期或考核期的员工进行考核。

9.劳资与社保管理:负责职工工资、补贴、福利的调整和审核发放工作;负责职工社会保险等有关事宜。

10.考勤管理:负责审查办理员工的病、婚、丧、事假和年休假等手续,办理职工请假、休假、销假事宜。

11.员工档案管理:管理全院人事、技术档案,按要求归档、整理、维护和利用。

12.各类人事、劳资统计报表的制作和上报工作。

13.负责处理人事工作中的来信来访、外调、函调的接待和回复工作;负责劳动争议的处理。

14.员工培训及继教管理:归口管理职工教育培训工作,负责新进人员的岗前培训承办在职职工学历教育、继续教育和住院医师规范化培训工作。

15.负责组织实施医院重点专科建设工作。

16.负责本科生、规培生和进修生教学管理工作。

17.承办院领导临时交办的其他工作。


人事科科长职责

一、在院长领导下,主持人事科全面工作。

二、根据人事工作政策、制度和有关规定,负责人员的调出、调入。

三、掌握熟悉干部业务水平、组织能力和政治思想情况,提出提拔、配备、使用意见。

四、主动和有关科室研究,提出全院工作人员的考核、晋升、奖惩和调整工资的意见。

五、按照国家规定,做好工作人员的退职退休、离职休养工作。

六、负责管理工作人员档案和收集、整理档案材料及全院的人事统计、人员鉴定工作,收集、整理技术人员的技术档案,建立健全技术档案制度。


人事科职员职责

一、负责内勤工作人员职责

1、在人事科科长的领导下,认真做好内勤工作。

2、负责接待工作,根据事情性质交科长或有关同志处理,每一个问题的处理结果(包括电话)都应认真记录。

3、负责文件的收发、登记、传阅、传递、催办,登记后先交科长审阅,然后根据科长的批示意见分送主管人员办理。需转其他单位或退回的文件要及时处理,一般应在两日内完成,急件当日完成。

4、按照医院关于文件处理的规定,负责文件的整理、分类、立卷、归档工作,按时间顺序排列装订,登记文件名称、文号、日期。文件借阅应予登记。

5、负责全院各类人员的考勤及病事假、探亲假、婚丧假、产假、公休假等各种假期的请假手续。

6、负责人事科的考勤登记工作。接受人事科领导交办的其他任务。根据科长要求,积极协助人事科其他人员的工作。

7、负责人事科办公设施、用品的管理工作。


二、负责工资、福利、调配工作人员职责

1、在人事科科长的领导下,认真做好工资、福利调配工作。

2、负责办理新入院职工的工资、福利、各种入院报到手续。

3、负责全院职工的合同管理工作。

4、负责岗前培训工作和见习期、学习期临时工资及期满后的转正工作。

5、负责全院职工人员统计、劳动工资统计工作。

6、负责全院离休、退职手续办理工作。

7、接受科长交办的其他工作。


三、负责职务评聘人员职责

1、在人事科科长的领导下,认真做好技术职务评聘工作。

2、负责全院机构设置、人员编制的管理,按各科室人员编制情况制定长期和年度毕业生需求计划,掌握全院各级各类人员的分布、超缺编情况。

3、负责全院专业技术人员的技术职务考评、聘任(包括续聘、延聘、返聘、缓聘、停聘、解聘)等工作。

4、负责办理干部的民意测验、组织考察、任免手续,掌握干部的基本情况和现实表现,对各类干部有准确考察记录,对干部的使用提出参考意见。

5、与医务处护理部等有关部门配合,根据医院有关对医疗护理人员培训的规定,制定专业技术人员的培养、考试考核计划并共同参与实施和鉴定。

6、负责电子计算机的有关人事信息的管理工作,及时修改、输入全院职工人事变动信息,向本科和医院各职能科室提供有关人员统计、工资调整、科室编制、人员发展变化预测、干部选拔、离退休人员管理等方面的信息。积极推行医院电子计算机联网工作。

7、接受科长交办的其他工作。


四、负责奖惩工作人员职责

1、在人事科科长的领导下,主动认真地做好行政奖惩工作。

2、负责全院工作人员的奖惩工作,做到依法监察、有法必依、执法必严、违法必究。要以事实为依据。以法律、法规和政策为准绳,秉公执法。

3、掌握事业单位工作人员奖励标准和奖励条例。对工作表现突出、有特殊贡献人员的有关情况及时登记、汇报,要坚持实事求是的原则,对每年的“优秀”人员及授以嘉奖的人员有准确登记。及时收集受奖励人员登记表及先进事迹等材料,审查、核查、核实、盖章后交档案管理人员归档。

4、负责办理全院职工的奖惩手续。

5、接受领导交办的其他工作。

6、负责全院劳动纪律的检查。


五、负责档案管理工作人员职责

1、在人事科长的领导下,认真做好人事档案、专业技术档案的管理工作。

2、根据人员出入及时移交或索要其人事档案、专业技术档案。建立定期清点制度,对应转入的档案,要及时发函或派人索要。

3、要积极主动地向有关部门收集职工的工资调整、晋升、考核、入党入团、学位、奖惩、离退休等应入档的材料,保持档案材料的完整。

4、对收集的档案材料要认真进行登记,注明转入时间、单位、材料名称、页码等情况。移交的档案材料必须手续完备,凡用铅笔、圆珠笔书写的材料一律不得入档。

5、根据上级有关规定,做好人事档案材料的鉴定、整理、清理、装订工作。对清理出来需销毁的材料,由科长组织复核后再销毁。

6、负责人事科档案的编号、排列和存放,严格按照人事档案管理的要求保管好,维护其完整与安全,做好人事档案的统计工作。

7、严格执行《查阅档案规定》制度,认真做好档案的借阅、归还登记手续,非工作需要,任何人不得查阅档案。凡借出院的档案均应有院长签字。

8、加强政治责任心,严格执行人事档案保密制度。非档案管理人员,未经批准,不得进入档案室。取送档案途中,不准去公共场所游玩,不准将档案带回家中。

9、接受领导交办的其他工作。


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